El Tacógrafo es un dispositivo utilizado para registrar una gran cantidad de datos relacionados con la jornada de trabajo de un conductor. Se trata de un medio de gran relevancia en la actualidad porque sirve para controlar y contar con datos sobre la conducción.

1. Cómo funciona el Tacógrafo Digital

Este dispositivo actúa como un aparato de control en los distintos vehículos establecidos por el Ministerio de Transportes. Deben llevarlo aquellos que superen las 3,5 toneladas o los que transporten a 9 tripulantes o más, salvo algunas excepciones.

El objetivo principal del Tacógrafo es aportar información, almacenarla y registrarla para contar con datos sobre los tiempos de conducción y descanso.

El Tacógrafo Digital se suele situar en la cabina del conductor y cuenta con:

  • SENSOR: registro de velocidades y distancia recorrida
  • RANURAS: para introducir la tarjeta del conductor
  • PANTALLA: sirve para consultar la información
  • IMPRESORA: imprime los informes sobre la jornada laboral

Antes de comenzar la jornada de trabajo, el empleado tiene la obligación de insertar su Tarjeta de Conductor, así como anotar de forma manual las actividades realizadas. El dispositivo presenta una serie de ranuras donde se introduce dicha tarjeta que cuenta con los datos identificativos del trabajador. En esta ficha quedan recogidos los datos sobre el vehículo, los tiempos y la conducción.  

El funcionamiento del Tacógrafo Digital se basa en controlar el sistema y almacenar toda la información del vehículo. Aunque se trata de un medio sencillo de utilizar, hace falta conocer las normas y reglas que todo conductor debe cumplir.

Mediante los botones con los que cuenta, el empleado tendrá que  indicar la actividad, la zona geográfica en la que se encuentra y donde finalizará su ruta.

Se trata de información de gran relevancia que será necesaria guardar para tratar distintos conflictos que pudieran surgir en un futuro y evitar las posibles sanciones. También podrá ser utilizada para evitar los casos de explotación laboral o mejorar la productividad de la flota de transportes. Mediante el seguimiento por GPS será posible controlar donde se encuentran dichos vehículos y coordinar a los empleados.

A pesar de su gran utilidad, en algunas ocasiones suceden casos de manipulación o alteración del funcionamiento del tacógrafo. Esto puede ser considerado como una infracción grave y ser causa de sanciones administrativas. La Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres señala que serán sancionados:  

``El falseamiento de cualesquiera documentos contables, estadísticos o de control que la empresa se encuentre obligada a llevar o de los datos obrantes en los mismos, incluida la falsificación, disimulación, eliminación o destrucción de los datos contenidos en las hojas de registro o almacenados en la memoria del tacógrafo o de la tarjeta de conductor. ´´

De esta forma los conductores y las empresas tienen la obligación de hacer funcionar el Tacógrafo de manera correcta. Si necesitas ayuda para solucionar algún conflicto respecto al uso de este dispositivo no dudes en contactar con nuestro equipo de expertos.

¿Quieres saber más sobre estos dispositivos? Consulta el post sobre Cómo Funciona el Tacógrafo Digital.

2. Cómo se mete la tarjeta del Tacógrafo

El progreso tecnológico ha propiciado el paso del Tacógrafo Analógico al Tacógrafo Digital.

Anteriormente eran utilizados unos discos diagrama y una hoja de registro en lugar de la Tarjeta digital usada actualmente. Este nuevo sistema permite utilizar la misma el mismo documento sin necesidad de cambiar la Tarjeta cada vez que este llena como pasaba con los discos. Esto permite la simplificación de los trámites y la recogida de una mayor cantidad de datos.

Este nuevo medio digital funciona de forma parecida a las tarjetas de crédito y se utiliza como un chip. Se trata de un documento intransferible y personal mediante el cual se recoge información relacionada con los Tiempos de Conducción y Descanso. Además, resulta de gran utilidad contar con un Perito experto en la Gestoría de Tacógrafo para resolver todos los casos relacionados con la renovación y su validez.

En cuanto a su introducción dentro del Tacógrafo podemos decir que el trabajador tendrá que presionar el botón e introducir su tarjeta identificativa. Tenga en cuenta que el chip debe estar mirando hacia arriba y tiene que cerrar la ranura para comenzar su trayecto.

Para extraer dicho documento el conductor sólo tendrá que pulsar el botón cuando termine su jornada de conducción, ya sea por necesidad de descanso, porque ha llegado a su destino o porque ha llegado al límite establecido por la normativa. También tendrá que añadir el país donde se encuentra y la comunidad autónoma.

El objetivo principal al insertar esta Tarjeta Digital es identificar a la compañía responsable y al conductor así como visualizar la información relacionada con la jornada laboral.

3. Qué tengo que hacer para Consultar los Datos del Tacógrafo

Para conocer la información de este dispositivo digital será necesario descargar los datos. Llegados a este punto debe tener en cuenta que este proceso tiene que ser llevado a cabo frecuentemente para evitar la pérdida de información. De igual forma si el vehículo es transferido a otro conductor también será necesario la obtención de su contenido.

Mediante una herramienta de descarga o una llave será posible acceder a esta información y consultar los datos recogidos por el tacógrafo. Estos serán recogidos en un fichero .tgd que incluirá información de gran relevancia entre la que podemos señalar:

  • Recorrido del vehículo
  • Velocidad alcanzada por el transporte
  • Acelerones o frenazos bruscos
  • Distancia recorrida
  • Tiempos de conducción y descanso

Tenga en cuenta que estos datos pueden ser de gran relevancia para conocer la forma de actuar de un empleado y el cumplimiento de las normas establecidas. La descarga de los datos que contiene el tacógrafo será clave ante accidentes de tráfico o reclamaciones por el incumplimiento de la normativa de los conductores.

El trabajo de un Perito en Tacógrafo será clave para contar con información de cara a un procedimiento judicial. El informe técnico presentado por nuestros expertos servirá para esclarecer los hechos y contar con información real sobre lo sucedido.

Cómo se interpretan los Discos del Tacógrafo

Como hemos comentado anteriormente, en los Tacógrafos Analógicos la información quedaba recogida en discos. Al igual que mediante la Tarjeta Digital, los discos del Tacógrafo sirven para tener información sobre los registros del conductor.

La Hoja de Registro o el Disco Diagrama se colocan en este dispositivo para que imprima los diagramas con los datos necesarios para controlar los tiempos de conducción y descanso del trabajador.

Está formado por un papel especial en el que se muestran los gráficos del tiempo conducido. Son difícilmente alterables sin producir daños aunque la interpretación de los datos y los trámites son lentos y difíciles en comparación con la información obtenida mediante la Tarjeta Digital.

Los discos diagrama duran 24 horas y son personales de cada conductor.

4. En qué consisten los Archivos TGD

Tras la descarga de la información que contiene el Tacógrafo y la tarjeta del conductor se genera un archivo con extensión TGD. De esta forma quedarán recogidas las actividades realizadas por el conductor y las entradas manuales.

Según el Ministerio de Transportes, los archivos TGD con información de la tarjeta introducida en el Tacógrafo Digital tienen que descargarse y almacenarse, de cara a un futuro problema o conflicto, utilizando el siguiente formato:

                                         C_N…N_C…C_ YYYYMMDD_HHMM.TGD

  • C: datos de la tarjeta del conductor
  • N..N: N.º de la tarjeta formado por 16 caracteres
  • C..C: país emisor de la tarjeta que puede oscilar entre 1 y 3 caracteres
  • YYYY (año) MM (mes) DD (día) HH (hora) MM (minuto): fecha de la descarga
  • TGD

Estos archivos tienen que ser almacenados por las empresas durante un periodo mínimo de un año, 365 días.

¿No consigues abrir un Archivo TGD o necesitas asesoramiento sobre la información recogida en el Tacógrafo? Los profesionales de PJ GROUP pueden ayudarte. Pondremos a tu disposición al Perito en Tacógrafo que necesites para solucionar tus problemas.

5. Qué aparatos se utilizan para Descargar la Tarjeta Digital

Para llevar a cabo esta función es necesario contar con una herramienta que sea compatible con la descarga manual o utilizar herramientas remotas. Como hemos explicado en el punto anterior, los archivos tendrán extensión .TGD.

Con la utilización de este de estos medios se podrá conocer si el conductor ha cumplido con la Normativa establecida sobre los Tiempos de Conducción y Descanso así como el recorrido realizado. Un Perito Tacógrafo está capacitado para utilizar las herramientas de descarga apropiadas utilizando las tecnologías adecuadas.

La obtención de los datos de la Tarjeta Digital del Tacógrafo debe realizarse como mínimo una vez al mes. Un tiempo prolongado sin descargarla puede hacer que perdamos los datos y no contemos con esta información tan importante.

Llegados a este punto tienes que saber que la descargar de la información contenida en el dispositivo digital ser necesaria:

  • Cada 3 meses
  • Antes de vender el vehículo o la devolución si se trata de un transporte de alquiler
  • Cuando lo requieran las autoridades
  • Para devolver la tarjeta al organismo emisor
  • Ante posible manipulación o detección de fallos

6. Qué conflictos pueden surgir con el Funcionamiento del Tacógrafo

En algunas ocasiones los trabajadores o las empresas llevan a cabo irregularidades en el uso del Tacógrafo. Este dispositivo puede ser manipulado para incumplir la normativa vigente respecto a los tiempos de conducción y descanso, la distancia recorrida o las velocidades alcanzadas.

Esto hace que la descarga de la información que contiene el Tacógrafo será clave para detectar posibles alteraciones. El trabajo de un Perito experto en el uso de este dispositivo es esencial para conocer a fondo la situación y esclarecer los hechos.

Algunos de los conflictos que podemos señalar respecto al funcionamiento del Tacógrafo son:

Como entenderás, contar con información técnica y objetiva sobre cualquiera de las situaciones mencionadas puede ser un punto clave para saber si el conductor o la empresa tienen razón en el conflicto. Nuestros Peritos te ayudarán a conocer la viabilidad del caso y a ganar la reclamación.

7. Preguntas Frecuentes sobre el Funcionamiento del Tacógrafo

Qué Normativa regula el uso del Tacógrafo

El Ministerio de Transportes recoge aquellos documento donde se hace referencia a la Normativa que regula el uso del Tacógrafo entre la que podemos destacar:

  • Reglamento (CEE) número 3821/85. Hace referencia al los aparatos de control utilizados en los transportes por carretera
  • Orden FOM/1190/2005 que regula la implantación del Tacógrafo
  • Reglamento (CEE) 3820/85. Regula los tiempos de conducción y descanso

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¿Es posible ver la Velocidad en el Tacógrafo Digital?

Entre los datos recogidos por este dispositivo se encuentran las velocidades alcanzadas por el conductor durante la jornada de trabajo.

De esta forma la empresa podrá controlar si el empleado ha cumplido con los límites establecidos, analizarán las posibles causas de un accidente o daños en mercancías y tendrá información sobre las conductas del trabajador al volante.