Qué es un informe técnico

Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de encontrar una solución o mejoría en algún aspecto del inmueble o estructura, o bien analizar un hecho técnico complejo.

Este informe se realiza a petición de una empresa o institución, que puede ser pública o privada, con el objetivo de profundizar en el problema y llegar a resolverlo.

El responsable de realizar este informe debe ser una persona especializada en el tema que se esté tratando, ya que debe contar con la suficiente preparación y experiencia para comprender el problema en profundidad y poder establecer soluciones eficaces que erradiquen el problema. Generalmente un Aparejador, Perito Arquitecto, Perito Industrial o Perito Ingeniero.

El informe técnico y el informe pericial

Existen algunas diferencias entre ambos que tenemos que tener en cuenta:

  • En el informe técnico prima el dato, ya que se exponen y se describen situaciones y circunstancias que se observan de un hecho. Es decir, se limita a describir e informar de lo que se observa.
  • En el dictamen pericial se incluyen conclusiones que van más allá del hecho, debido a que se formula una hipótesis (o varias) sobre unos hechos, como el origen de los hechos, las causas y las consecuencias de este.

En cuanto al contenido del dictamen, este deberá contar con algunas partes como:

  1. Identificación de quien realiza el dictamen
  2. Identificación del procedimiento y el plazo para realizarlo
  3. Cuestiones que deben aparecer en el dictamen
  4. Antecedentes documentales que se han tenido en cuenta
  5. Actuaciones de comprobación de lugares, cosas y personas
  6. Operaciones de comprobación de datos y análisis para la obtención de resultados.
  7. Conclusiones a las que se ha llegado
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Cómo redactar un informe técnico

Para realizar el informe técnico, existen algunas características que hay que tener en cuenta, así como una estructura a seguir.

Características

- Claridad. El lenguaje utilizado debe ser claro y simple, aunque también dependerá del tipo de informe y sus características

- Orden. El orden de los datos debe ser jerarquizado, ya que los informes tienden a extenderse mucho

- Informar. Es de vital importancia, ya que es el objetivo último del informe.

-Operativo y funcional. Es decir, útil en su posible aplicación.

-Puede realizarse en empresas públicas o privadas.

-Siempre será realizado por una persona especializada.

-Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.

-Ilustra,suministra elementos de juicio.

-Es elaborado por uno o más especialistas.

Estructura

En cuanto a la estructura del informe técnico, podemos encontrar:

  1. Proyecto. Es la parte del informe que contiene la información
  2. Título.Debe desprender una idea clara del contenido y ser llamativo y directo
  3. Exposición. Consiste en explicar el informe
  4. Índice. Una guía de los apartados que veremos en dicho informe
  5. Cuerpo.Es el total de documentos, desde el informe hasta los anexos que puedan existir.
  6. Resumen. Abarca una explicación reducida de toso el informe
  7. Datos.

Utilidades del informe técnico

El informe técnico permite, entre otras cosas:

-          Revisar el cumplimiento del Plan que se expone

-          Medir los avances en el Plan

-          Controlar la aplicación del recurso humano empleado

-          Determinar si existe la necesidad de elaborar otros planes para poder cumplir con el objetivo del proyecto

-          Establecer algunas medidas correctivas que pueden ser de gran ayuda a la organización

Entre los distintos informes podemos encontrar:

El informe técnico de obra

En este tipo de informe tendremos que señalar:

  • Los datos generales de la obre
  • Una memoria descriptiva
  • La descripción de lo ejecutado
  • Valoración del avance de la obra
  • Cronograma del avance de la obra programado
  • Cronograma del avance de la obra ejecutado
  • Informe administrativo
  • Conclusiones y recomendaciones
  • Copia del cuadro de obra
  • Panel fotográfico

Informe técnico eléctrico

Para los informes que analicen aspectos eléctricos, será necesario:
-          Preparación de la ficha técnica, toma de datos y reportaje fotográfico.
-          Descripción de la situación técnica de la instalación existente.
-          Reglamento aplicable, teniendo en cuenta la ordenanza de cada municipio.
-          Conclusiones. Según esté realizada la instalación, se concluirá con si cumple o no con la normativa vigente y las ordenanzas municipales

-          Actuación para futuros cambios

Informe técnico pedagógico

En este tipo de informes, será necesario:
-          Datos generales
-          Justificación
-          Exposición de los logros, actividades desarrolladas, reflexiones y comprobaciones
-          Avance curricular en base a los anteriores datos
-          Sugerencias
Pudiendo ser elaborado por un Perito Psicólogo.

Quién puede hacer un informe técnico

Los informes técnicos deben ser realizados por expertos en dicha materia o asuntos concretos en los que no se llega un acuerdo y ellos pueden mostrar su visión profesional.

En función al tipo de informe, lo realizará un profesional u otro:

-          Dictámenes y peritaciones. Es realizado por los peritos, donde se vierten las valoraciones, tasaciones, consideraciones, juicios y conclusiones.

-          Inspecciones o reconocimientos. Es realizado por un técnico que describe las circunstancias apreciadas en el objeto de la inspección.

-          Arbitraje. El experto realiza una opción debidamente razonada en relación con una cuestión en la que no existe acuerdo

-          Expedientes. Son generados en el ámbito administrativo con el fin de obtener algún permiso, ayuda o autorización.

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Modelo de informe técnico,ejemplo

Lo primero que hay que definir en un informe es sobre qué se va a informar, es decir, el objeto del informe. Una descripción corta y concreta de lo que se va a encontrar dentro del informe y lo que se pretende informar.
Es importante hacer una descripción del inmueble sobre el que estamos trabajando.
Después, hay que realizar una inspección visual y una descripción de daños.
Hay que explicar la causa estimada de las lesiones y la propuesta de reparación.
Y por último las conclusiones.