El progreso tecnológico y la incorporación de la informática al mundo empresarial ha propiciado numerosos avances. Uno de ellos es el Control de Flotas.

El uso de medios y softwares digitales ayudan a controlar, de manera económica, las flotas de vehículos pesados. Permiten contar con una gran cantidad de información que sería inaccesible recogerla manualmente. Será posible conocer los tiempos marcados en Tacógrafo Digital y el cumplimiento de la normativa.

Descubre cómo te puede ayudar el trabajo de un Perito a utilizar este instrumento de manera eficiente y a controlar toda la información recogida en el Tacógrafo.

1. Qué es un Control de Flotas

Se trata de una herramienta de gran utilidad para controlar y estudiar las jornadas de trabajo de los conductores. Las actividades realizadas dentro del Control de Flotas serán claves para conocer los tiempos de conducción y descanso del Tacógrafo Digital tomados por los empleados.

La finalidad del Control de Flotas es obtener el máximo valor de los vehículos de una empresa. Mediante la inspección se pretende integrar a todos los proveedores para maximizar los trayectos y transportes.

En algunas ocasiones, las empresas tienen numerosos vehículos en las carreteras y es imposible controlar que cumplan sus obligaciones. La Gestión o Control de Flotas permite amortizar los esfuerzo y reducir los riesgos en relación con los trabajadores y las mercancías transportadas.

¿Tienes dudas sobre el funcionamiento del Control de Flotas? ¿No consigues sacarle el máximo rendimiento a la gestión de los transportes? ¿Quieres información técnica o legal  sobre las normas que tienen que seguir los conductores?

El Perito experto en Tacógrafo Digital cuenta con experiencia contrastada en el uso del Control de Flotas. Su asesoramiento será clave para resolver cualquiera de estas dudas y resolver los conflictos sobre las jornadas de conducción o las obligaciones de los trabajadores.

Qué ventajas tiene utilizar un Sistema de Gestión de Flotas

Un Sistema de Gestión de Flotas se utilizará como instrumento para realizar un seguimiento, en tiempo real, de los vehículos de tu empresa con un solo vistazo.

Esto ayudará al cumplimiento de la normativa sobre las reglas que deben seguir los conductores durante una jornada de trabajo. Sobrepasar los tiempos de conducción o descanso puede generar multas económicas o ser causa de Accidentes de Tráfico.

Mediante el uso de esta herramienta y con el asesoramiento de un Perito experto en el Tacógrafo Digital será posible contar con información sobre el trayecto de todos los viajes realizados por los camiones o coches de una empresa.

Entre las ventajas que tienen las compañías que utilizan un Sistema de Gestión de Flotas se encuentran:

  • Localización de la flota de transportes en tiempo real
  • Reducción de combustibles
  • Ahorro de costes
  • Evita el pago de peajes
  • Mejora de la productividad

Lo más importante es que puede ayudar a ser más productivos y llegar a los clientes en el menor tiempo posible. Permite tener un control del Tacógrafo desde la Sede Central y de la forma de conducir de los trabajadores.

La colaboración de un Perito será de gran ayuda para gestionar el control de flotas de la manera más eficiente. También será clave ante procesos de reclamación o irregularidades en los tiempos de conducción.

2. Para qué sirve la Localización de Flotas por GPS

La integración de Localización por GPS de los distintos transportes permite conocer qué está pasando en la carretera.

Tenga en cuenta que servirá tanto para ayudar a los trabajadores como a los empresarios. Permitirá demostrar donde se encontraba en cada momento de su jornada laboral y cuál fue el recorrido tomado durante el trayecto.

Los avances de los medios digitales han ayudado a que la geolocalización sea cada vez más precisa y actualizada. Esta herramienta permite coordinar la flota de transportes y contar con información a tiempo real.

La ayuda de un Perito será esencial para coordinar la información obtenida en el Tacógrafo Digital y en el Sistema de Gestión de Flotas. Sus aportaciones ayudarán a utilizar estas ventajas de manera óptima y eficaz.

3. Cómo funciona el Software para el control de Mantenimiento de Flotas

Como hemos comentado anteriormente, el progreso tecnológico, bien utilizado, ha propiciado el ahorro de tiempo y la mejora de la productividad en numerosas empresas.

Uno de los sectores beneficiados ha sido el de los transportes mediante los Software para el Control de Mantenimiento de Flotas.

En este ámbito resulta de gran utilidad contar con un Perito Informático que colabore en la organización y la gestión de la información. Sus conocimientos serán claves ante el esclarecimiento de hechos o descubrimiento de información en la red.  

La utilización de Software para el control de flotas de transporte ayudará a revisar el cumplimiento de los objetivos y los presupuestos establecidos. También a controlar el cumplimiento de normativa y los tiempos del tacógrafo.

4. Qué información puede aportar el Tacógrafo a la Gestión de Flotas

En este post hemos resaltado la importancia de unir el trabajo del Tacógrafo Digital con la Gestión de Flotas de Transporte.

Entre los datos que pueden recoger estos dispositivos podemos destacar:

  • DOCUMENTACIÓN DE LOS CONDUCTORES: mediante la tarjeta personal de los trabajadores
  • TIEMPOS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO: sirve para controlar el cumplimiento de la normativa, permite demostrar las horas al volante y los descansos tomados
  • UBICACIÓN: junto a los localizadores del sistema de control de flotas permite coordinar los transportes y las jornadas de trabajo
  • ESTILOS DE CONDUCCIÓN: velocidad alcanzada o frenazos sin sentido
  • KILÓMETROS RECORRIDOS

Los gestores de las  flotas tendrán acceso a la información del tacógrafo y podrán controlar la actividad de los vehículos. Estos datos y el trabajo del Perito Informático en colaboración con el Perito en Tacógrafo Digital será de gran utilidad para solucionar los distintos conflictos que surjan en este ámbito.

5. El Perito en Tacógrafo Digital, clave en el asesoramiento sobre el Control de Flotas

Los profesionales de Perito Judicial Group cuentan con amplia formación en este sector y están capacitados para trabajar en aquellos casos relacionados con el Tacógrafo y el Control de Flotas.

Tenga en cuenta que estos dispositivos digitales precisan de los conocimientos de un especialista. Se trata de medios que guardan información relevante y pueden ser esenciales de cara a procedimientos judiciales o reclamaciones.

Nuestros expertos recogerán su trabajo en el Informe Pericial, documento con validez legal donde quedarán plasmadas las pruebas del caso y las conclusiones de la investigación.

Entre los problemas en los que puede ser clave la colaboración con un Perito en Tacógrafo Digital podemos señalar:

¿Necesitas el asesoramiento de un Perito experto en el funcionamiento del Tacógrafo? Llámenos y analizaremos tu caso en profundidad. Analizaremos el control de flotas de tu empresa y analizaremos la viabilidad de tu caso.