Aunque no lo pensemos, la firma es una representación gráfica de cada persona y tiene un gran valor porque es clave para la autorización en determinadas operaciones.

¿Cómo se firma un documento? ¿Existe un Protocolo de Firma en procesos oficiales? ¿Qué tengo que hacer si falsificaron mi firma? ¿Es válida la firma digital? ¿Quién puede asesorarme ante la Firma de un Contrato?

En este post vamos a dar respuesta a estas preguntas sobre Cómo Firmar un Documento y todo lo que lo rodea. Además, hablaremos de la relevancia de la Prueba Pericial Caligráfica y la utilidad del asesoramiento de un Perito ante la firma de un escrito.

Cómo se Firma un Documento

En primer lugar, tenemos que destacar que la firma es personal e intransferible, pertenece a cada persona. Por ello, debemos tener una rúbrica que nos represente y sea utilizada en los distintos procedimientos donde sea necesaria.

Entre los puntos que debes tener en cuenta a la hora de firmar un documento podemos señalar:

  • Tiene que ser clara
  • Evitar trazados irregulares
  • No colocar tachados, añadidos o borrados
  • Evitar los calcos y reimpresiones

Además, a la hora de firmar un documento, podemos encontrar distintos tipos como:

  • Firma Manuscrita: firma realizada sobre el papel
  • Firma Ológrafa: realizada por el autor de su puño y letra
  • Firma Electrónica: conjuntos de datos electrónicos que identifican a un persona
  • Firma Digitalizada: la firma de un sujeto se convierte en una imagen

Dónde se debe Firmar un Documento

A la hora de firmar un documento surgen dudas sobre dónde debe situarse esta representación.

La regla general señala que la firma tiene que situarse antes que el nombre aunque no existe una norma legal que lo indique. Por lo tanto, los firmantes pueden hacerlo tanto antes como después del nombre.

En cuanto a la utilización del sello, en los documentos en papel pueden surgir dudas sobre si primero se coloca la firma o el sello. Debes saber que esto no tiene especial trascendencia aunque es habitual que en primer lugar se ponga el sello.  

Cuando se trate de un software de firma digital, el sello suele estar incorporado en el documento antes de la firma.

¿Estás interesado en saber más acerca de las firmas? Aquí te dejamos una serie de artículos relacionados con estas y el trabajo de nuestros Peritos:

Cuál es el Color de una Firma en Documento Oficiales

Debemos señalar que es indiferente el uso de tinta azul o negra. Estas son las más utilizadas debido al toque de seriedad y formalidad que aportan a un documento.

Destacar que de cara al escaneo de los documentos, con el objetivo de que sea más clara la firma, es preferible la utilización de la tinta negra

Qué Validez tiene la Firma Digital

El auge de las nuevas tecnologías y la digitalización de los procesos ha provocado que cada vez sea más habitual el uso de Firmas Digitales.

Sin embargo, a pesar de las numerosas ventajas que conlleva, también ha provocado la creación de un medio que puede ser falsificado con el objetivo de conseguir un determinado fin en nombre de otra persona.  Actualmente las firmas electrónicas se utilizan incluso para operaciones financieras y esto puede conllevar grandes pérdidas para los afectados.

Ante esto, en Perito Judicial Group también contamos con especialistas calígrafos e informáticos capacitados para estudiar las rúbricas realizadas sobre medios digitales.

A la hora de realizar una prueba pericial caligráfica sobre este tipo de firmas, el cotejo se realiza de manera similar, aunque cambia el dispositivo o soporte sobre el que se realiza la firma.

En este caso, la firma digital dubitada, objeto de procedimiento judicial, es comparada con otra realizada ante el profesional de la justicia correspondiente en las mismas condiciones y con los mismos instrumentos. La finalidad es comprobar la validez de dicha firma antes posibles fraudes.

Qué puedo Reclamar ante la Falsificación de una Firma

La falsificación de una firma puede tener consecuencias muy negativas para los afectados y ser causa, además de daños morales, de grandes pérdidas económicas.

La demostración de la Falsedad de una Firma supone la invalidación del documento y es considerado como un delito que puede conllevar incluso pena de cárcel.

Entre los documentos en los que puede suceder y los afectados pueden reclamar se encuentran:

  • Contratos
  • Cheques
  • Documentos de identificación
  • Escritos empresariales
  • Marcas o registro de patentes

Para reclamar frente a la falsedad en cualquier de los supuestos mencionados o en otro documentos es relevante el asesoramiento de un Perito Calígrafo. Su estudio es clave para demostrar la falsedad y las pérdidas sufridas por los afectados.

Este delito queda recogido en el Código Penal y establece que los que cometen este delito en determinados supuestos pueden ser castigados con penas de prisión entre 3 y 6 meses o multa de 6 a 24 meses por atentar contra la verdad.

La Prueba Pericial Caligráfica, clave para reclamar

El análisis de los documentos y las firmas, es realizado por medio de la Prueba Pericial Caligráfica. La finalidad principal de este trabajo es la determinación de la autenticidad de una firma o si se trata de una falsificación.

La importancia de este procedimiento queda demostrada por medio del valor que le aportan los miembros de la justicia. Jueces y abogados tienen en cuenta este medio de prueba y lo solicitan en aquellos casos en los que necesitan analizar la veracidad de una firma o un escrito. La confianza que aportan los profesionales de la justicia a la prueba pericial caligráfica demuestra la fiabilidad y la validez que tiene este examen.

Para ello es de gran relevancia la comparación entre los documentos dubitados (objeto de la pericial susceptible de ser una copia) y los documentos indubitados (aquellos que no dan lugar a error sobre la autoría). De esta manera se agilizan los trámites y se podrá basar el estudio en un análisis fundamentado.

La información recogida en este examen realizado por el Perito queda recogida en el Informe Pericial, documento con validez legal amparado por la Ley de Enjuiciamiento. Este será presentado y ratificado en sede judicial por nuestros profesionales cuando sea necesario. Para su realización, es necesario seguir un método riguroso que permita alcanzar conclusiones válidas para una resolución.

El Perito Calígrafo, experto en Firma

El profesional especializado en este área y capacitado para desarrollar la Prueba Pericial explicada en el punto anterior es el Perito Calígrafo. Se trata de expertos con experiencia contrastada y con conocimientos para esclarecer los hechos en torno a un documento dubitado.

El objetivo de su trabajo es investigar un hecho desde el punto de vista caligráfico o grafológico. Así, sirve para determinar si existe una falsificación o alteración en los documentos de cara a procedimientos de gran relevancia que pueden conllevar importantes responsabilidades civiles o penales.

¿Necesitas más asesoramiento sobre el procedimiento de firma de un documento? No dudes en contactar con nosotros y desde te aportaremos la información que necesitas sobre este tema.