El crecimiento y la evolución de la tecnología es una realidad y su objetivo es mejorar la vida de las personas y de las empresas.
En ocasiones, la gran variedad y disponibilidad de herramientas, dispositivos y sistemas informáticos dificulta la correcta elección para agilizar los procesos de trabajo y conseguir una actividad comercial o industrial que nos posicione en el panorama económico actual de una forma competitiva.
En los tiempos que corren, la tecnología se ha convertido en el mejor aliado de las empresas para aumentar su potencial e incrementar sus beneficios. Por este motivo es necesario tener controlados todos los aspectos relacionados con la tecnología (aplicaciones, sistemas y actualizaciones).
Y aquí es donde entra en juego la asesoría informática o auditoría informática. Sigue leyendo si quieres descubrir todo sobre las asesorías informáticas y descubrirás por qué se va a volver indispensable para el desarrollo y el crecimiento de tu empresa.
Qué es una Asesoría Informática
Se denomina asesoría al conjunto de servicios y funciones de asesoramiento, control y supervisión que presta un profesional especializado o una empresa a personas físicas o jurídicas para revisar su actividad económica.
Por tanto, en este caso, una asesoría informática es un análisis sobre los sistemas informáticos de los clientes para adoptar nuevas medidas ante posibles debilidades o gestionar cambios para solucionar los problemas de los sistemas o dispositivos digitales de una empresa. La asesoría informática evalúa en profundidad los recursos informáticos y tecnológicos de una organización.
Además, si te preocupa la ciberseguridad de tu empresa, la asesoría informática es una de las principales herramientas que dan a conocer el estado de seguridad de una empresa en relación con los sistemas informáticos y de comunicación de los que dispone. De esta manera, se incrementa la seguridad tecnológica, favoreciendo el correcto funcionamiento del negocio y su protección ante posibles ataques cibernéticos.
Los informes de asesorías informáticas son cada vez más solicitados por todo tipo de empresas, buscando un mayor rendimiento
Características de las Asesorías Informáticas
Cualquier asesoría informática debe presentar ciertas características específicas diferentes a otro tipos de asesorías, que la dotan de las aptitudes suficientes para mejorar el entorno informático de las empresas.
Las características que debe presentar una asesoría informática son las siguientes:
- Tecnicidad y especificidad adaptada al contexto empresarial
- Uso de metodologías y técnicas de análisis y gestión de riesgos informáticos
- Estudio de los activos informáticos físicos
- Uso y práctica de plantillas, preparando a los trabajadores para su máximo rendimiento y aprovechamiento
- Constante seguimiento de las actualizaciones informáticas en el mercado y su aplicación empresarial
Objetivos de las Asesorías Informáticas
Los objetivos principales de las asesorías informáticas son:
- Ahorro de costes para la empresa (no solo tecnológicos)
- Optimización de recursos digitales y tecnológicos
- Mejoras en los procesos internos
- Incremento del Retorno sobre la Inversión (ROI)
- Modernización y actualización de los entornos de trabajo digitales
Tipos de Asesorías Informáticas
Existen numerosos tipos de consultorías informáticas, pudiendo realizarse solo un tipo específico, varios de ellos o una asesoría general que abarque todos los tipos.
Podemos diferenciar los tipos de asesorías informáticas según los objetivos primeros que tenga la realización de la misma:
- Asesorías internas. Son realizadas por el propio personal de la empresa. Pueden recibir apoyo o asesoramiento de profesionales externos.
- Asesorías externas. Las encargadas de realizar este tipo de auditorías son empresas especializadas, independientes y externas a la empresa objeto de la asesoría.
- Asesorías técnicas. Se centran en una parte de un sistema informático. Dentro de estas asesorías, las más comunes son las de cumplimiento de normativas que pretenden verificar los estándares de seguridad y validar los sistemas informatizados que cumple la empresa. También especifica si las políticas y protocolos de seguridad se realizan de forma adecuada.
- Asesorías de sitios web. Evalúan la seguridad de las páginas web y los entornos eCommerce. Su objetivo es descubrir probables vulnerabilidades a las que se enfrenta la empresa.
- Asesorías forenses. Para realizar este tipo de asesorías ha debido de producirse previamente un ciberataque o un incidente contra la seguridad de la empresa por un tercero. Los informes de las asesorías forenses revelan las causas que han propiciado el ataque, su alcance, el grado de daños y otros aspectos relacionados.
- Asesorías de redes. Este tipo de asesorías analizan el funcionamiento y el grado de seguridad de las redes empresariales como VPN, Wifi, firewalls, antivirus, etc. que, en ocasiones, pueden ser susceptibles de incidentes informáticos.
- Asesorías de control de acceso. Se estudian los controles de acceso vinculados a dispositivos tecnológicos físicos como, por ejemplo, cámaras de seguridad, mecanismos de apertura de barreras y puertas o softwares específicos para el control de acceso a la organización.
- Asesorías de hacking ético. Estas asesorías miden el nivel de seguridad, realizando simulaciones de ataques externos para valorar cuán potentes o mejorables son los sistemas y medidas de protección que posee la empresa. Así, se identifican posibles vulnerabilidades y debilidades que pueden afectar al desarrollo de la actividad empresarial y económica de un negocio.
No obstante, los tipos de asesorías informáticas más demandadas son:
- Asesoría sobre la utilización de softwares informáticos para aumentar la productividad y simplificar el trabajo en la empresa.
- Asesorías y auditorías tecnológicas.
- Asesoría de análisis e implementación de redes.
- Asesoría de gestión completa de subvenciones para la empresa.
- Asesoría de gestión de subcontratación de servicios.
- Asesoría de desarrollo de aplicaciones a medida como aplicaciones web.
- Asesoría de desarrollo o modificación de software de gestión empresarial (contabilidad, gestión de personal, etc.).
- Asesoría sobre servidores web para administraciones públicas y desarrollo de programas especializados.
- Asesorías sobre trámites de certificados electrónicos, tramitaciones en la administración pública, etc..
- Asesoría de comprobación y gestión de servidores web para la empresa (políticas de almacenamiento y de acceso, copias de seguridad, etc.).
Para qué sirven las Asesorías Informáticas
El objetivo principal de las asesorías informáticas es valorar todo el patrimonio informático y tecnológico de una empresa (software y hardware). Es decir, se estudian los equipamientos para determinar si están configurados de acuerdo a la legislación o regulación vigente en cada territorio y sector.
Las asesorías realizadas correctamente sirven para mostrar una imagen tecnológica real sobre la adaptación de la empresa al entorno digital y tecnológico.
Quién se encarga de realizar la Asesoría Informática
Las asesorías informáticas deben ser realizadas por un experto en materia informática, en este caso, el encargado de llevar a cabo la asesoría informática es un Perito Informático.
Los Peritos Informáticos deben contar con una capacitación específica en el contexto tecnológico e informático para realizar trabajos de asesoramiento y auditoría.
Este profesional se encarga de evaluar, revisar y supervisar todos los sistemas tecnológicos, aplicaciones web, aplicaciones móviles y herramientas digitales que la empresa usa en el ejercicio de su actividad. Además, comprueba cada paquete de software empleado por la organización, determinando si están correctamente actualizados y validados para cada actividad empresarial y económica a desarrollar.
El Perito basa sus análisis y evaluaciones en estándares de eficiencia. De esta manera, el Perito Informático asegura que la empresa emplee los recursos necesarios para conseguir eficientemente las metas y objetivos marcados. Por tanto, esta consecución de objetivos ayudará a la empres a favorecer su rentabilidad.
Además, el Perito Informático funciona como una especie de departamento informático, ya que gestiona y administra los sistemas informáticos con el fin de resolver las incidencias que puedan surjan en la actividad diaria de la empresa.
Fases de la Asesoría Informática
La producción de una asesoría posee una disposición estructurada, que permiten la obtención de mejores resultados e incrementos en el nivel de rentabilidad:
1ª Fase. Objetivos y planificación. Se fijan unos objetivos concretos que se pretenden conseguir al final del proceso de asesoría. Asimismo, se diseña una planificación en base a estos mismos objetivos planteados. Dependiendo de los objetivos, las asesorías pueden cambiar su planificación.
2ª Fase. Recopilación de datos e información. Se recaba toda la información posible para evaluar los sistemas informáticos, la tecnología y las políticas y protocolos de seguridad. Esto puede realizarse mediante la revisión de documentación, análisis de hardware y software, test y herramientas que miden la seguridad de los sistemas. También puede ser necesario realizar entrevistas con el personal de la empresa para medir el grado de conocimiento que tienen los empleados sobre los sistemas informáticos de la empresa.
3ª Fase. Análisis de los datos. Se examinan objetivamente los datos y documentación previamente recogidos mediante test y pruebas realizadas por el Perito Informático.
4ª Fase. Realización del informe de asesoría informático (Informe Pericial). El Perito Informático redacta un informe pormenorizado de los resultados obtenidos durante las fases anteriores.
El Informe Pericial de la Asesoría Informática
El resultado de la asesoría informática es un Informe Pericial Informático que muestra todos los niveles relacionados con la tecnología y los aspectos informáticos de la empresa.
Este documento presenta de forma clara y coherente el propósito y los objetivos de la asesoría, los resultados y las medidas para corregir los problemas que presenta la empresa en términos informáticos.
El Informe Pericial Informático expone de forma detallada los fallos, vulnerabilidades y debilidades del sistema. De la misma forma, ofrece soluciones y recomendaciones a la empresa para saber cómo deben actuar para solventar dichas cuestiones.
Otra de las preocupaciones de las empresas es la ciberseguridad. Los informes de asesoría informática evalúan el estado de seguridad y manifiestan la existencia de agujeros negros de seguridad. La detección de este tipo de vulnerabilidades protege a la empresa ante ataques o acciones no autorizadas en sus sistemas informáticos.
Si contrato una Asesoría Informática en mi empresa, ¿tendré beneficios?
Las asesorías informáticas, actualmente, presentan beneficios fácilmente alcanzables, tanto en grandes empresas como en medianas y pequeñas empresas (pymes). Cualquier tipo de negocio que dependa de elementos y dispositivos tecnológicos para realizar su actividad comercial tendrá ciertas ventajas. Asimismo, para las empresas que todavía no hayan dado el paso a la adaptación digital supondrá un gran cambio, tanto en su seguridad como en su actividad económica.
Las ventajas que puede aportar una asesoría informática son:
- Mejora los controles de seguridad internos
- Localiza debilidades como errores, omisiones o fallos en los sistemas de seguridad
- Identifica posibles fraudes internos (acceso a datos no autorizados o robos de información interna)
- Elimina aspectos frágiles o débiles de la empresa en cuanto a seguridad (webs, correo electrónico, acceso remotos, etc.)
- Mantenimiento de sistemas y herramientas tecnológicos actualizadas.
Cómo puedo contratar una Asesoría Informática
En Perito Judicial Group contamos con profesionales con amplia experiencia demostrable en la realización de asesorías informáticas para empresas. Nuestros Peritos Informáticos ofrecen las mejores soluciones para satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de análisis basados en la rentabilidad.
Contacta con nosotros y te aconsejaremos gratuitamente sobre los asuntos relacionados con las nuevas tecnologías de tu empresa. El principal objetivo de nuestros Peritos Informáticos es asesorarte adecuadamente para mejorar los sistemas y dispositivos informáticos en concreto y todos los aspectos de tu empresa en general, que se verán directamente beneficiados con la mejora de los servicios digitales, tanto internos como externos.
Si quieres conseguir un mantenimiento informático rápido y eficaz no dudes en contratar los servicios de nuestros Peritos Informáticos. Aunque aún no lo sepas, la asesoría informática se convertirá en una de las herramientas fundamentales para tu empresa. Te permitirá tener una visión global de tu negocio y tenerlo todo bajo control.
